Metadatos automáticos con IA
Define los metadatos que importan a tu negocio. La IA los extrae de cada documento y los mantiene actualizados, eliminando la clasificación manual.
Lanzamiento septiembre 2026 · Lista de espera abierta
Tu empresa sabe más de lo que puede encontrar.
Embiral conecta tus nubes de documentos en una vista única y la potencia con IA: metadatos automáticos, carpetas virtuales, chatbot sobre tu documentación, búsqueda semántica, fichas 360 de clientes e informes automáticos. Sin migrar nada. Sin almacenar tus documentos.
Google Drive
OneDrive
SharePoint
Dropbox
AWS S3
Azure Blob
Google Cloud Storage
NAS · SFTP
Tus documentos no se mueven de donde están.
Casos de uso
Problemas reales. Pruébalo tú mismo.
Tres situaciones que cualquier PYME reconoce, y cómo se ven con Embiral. Las demos son interactivas: haz clic, pregunta, simula.
«¿Quién puede ver qué? Sinceramente, ya no lo sabemos.»
Carpetas compartidas hace años, permisos heredados que nadie revisa, y un becario que todavía puede abrir las nóminas. Cada departamento con su propio criterio, en su propia nube.
Antes
- Permisos distintos en cada nube, sin visión global
- Accesos heredados que nadie audita ni revoca
- Reorganizar una carpeta rompe los enlaces de todos
- Nadie sabe qué documentación puede ver la IA de turno
Con Embiral
- Roles RBAC propios: cada rol ve solo sus fuentes, datos y funciones de IA
- Auditoría y trazabilidad de cada acceso
- Carpetas virtuales que se auto-organizan por reglas y metadatos, sin tocar el original
- El chatbot y la búsqueda respetan los permisos de cada usuario
Demo interactiva — haz clic en un departamento para ver a qué carpetas virtuales accede y con qué permiso.
Selecciona un departamento en el grafo para ver su mapa de accesos.
«El contrato está en Drive, las facturas en SharePoint y el último presupuesto… en el correo de alguien.»
Cada cliente y proveedor tiene su información repartida en cinco sitios. Montar una visión completa antes de una reunión cuesta media mañana, y siempre falta algo.
Antes
- Documentos del mismo cliente dispersos en 5 fuentes
- Buscar por nombre de archivo, cruzar los dedos
- Nadie sabe si el contrato vigente es el v3 o el v3_FINAL
- Preparar una reunión: horas de recopilación manual
Con Embiral
- Ficha unificada por cliente gracias a metadatos extraídos con IA
- Carpeta virtual por cliente que se alimenta sola, estén donde estén los archivos
- Chatbot que responde citando el documento fuente
- Informes y cuadros de mando generados con IA en segundos
Demo interactiva — selecciona un cliente o proveedor y explora su ficha: documentos, chatbot e informe IA.
—
✓ Informe generado a partir de los documentos conectados.
«El auditor llega el lunes. Llevamos tres días buscando papeles.»
Auditoría ISO o inspección fiscal: la documentación existe, pero está repartida entre nubes, versiones y carpetas personales. Reunirla, verificarla y entregarla es un proyecto en sí mismo.
Antes
- Peinar 5 nubes a mano, carpeta por carpeta
- Dudas eternas: ¿esta es la versión firmada?
- Reenviar ZIPs por correo al auditor
- Cero trazabilidad de quién entregó qué
Con Embiral
- Filtrar por metadatos: tipo, año, estado «Firmado»
- Carpeta virtual «Auditoría» que se llena sola con reglas
- Acceso solo-lectura para el auditor, acotado por RBAC
- Log de auditoría exportable con la trazabilidad completa
72 h
Preparación manual típica de una auditoría
45 min
Con carpetas virtuales, filtros por metadatos y acceso auditado
Demo interactiva — simula la preparación de una auditoría ISO en cinco pasos.
Documentos localizados: 0
✓ Expediente de auditoría listo
Carpeta virtual «Auditoría ISO 9001 · 2026» generada. Los documentos no se han movido de sus fuentes originales; el auditor accede con un rol de solo lectura y cada consulta queda registrada.
247documentos verificados
5fuentes conectadas
100%con estado «Firmado»
1log de trazabilidad exportado
Cómo funciona
Conecta, define, pregunta.
Sin migraciones, sin duplicar archivos, sin cambiar la forma de trabajar de tu equipo.
1
Conecta tus fuentes
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, AWS S3, Azure Blob, Google Cloud Storage… e incluso tus propios servidores vía NAS o SFTP. Embiral indexa y extrae metadatos con IA, pero tus documentos no se mueven de donde están.
2
Define reglas y roles
Crea metadatos personalizados y carpetas virtuales que se auto-organizan según tus reglas. Asigna roles RBAC que controlan qué datos, fuentes y funciones de IA ve cada usuario, con auditoría completa.
3
Pregunta y decide
Búsqueda semántica en lenguaje natural, chatbot RAG que cita sus fuentes e informes y cuadros de mando generados con IA sobre toda tu documentación.
Funcionalidades
Todo lo que incluye Embiral.
La capa completa de inteligencia sobre tu documentación, sin cambiar dónde vive.
Chatbot RAG sobre tu información
Pregunta en lenguaje natural sobre contratos, facturas o políticas internas. La IA responde con el contexto real de tu empresa, citando la fuente.
Informes y cuadros de mando
Genera dashboards y reportes a partir de los datos de tus documentos sin extraerlos, normalizarlos ni reportarlos a mano.
Vista única de tus fuentes
Una sola interfaz para buscar y navegar archivos de todas tus fuentes. Sin duplicar ni migrar.
Carpetas virtuales auto-organizadas
Carpetas que se organizan solas según los metadatos y reglas que tú defines. La estructura original de tus fuentes no cambia — solo cambia cómo la ves.
Búsqueda semántica
Encuentra documentos por significado, no solo por palabras clave. La IA entiende qué buscas aunque no recuerdes el nombre exacto.
Fichas 360 de cualquier entidad
Reúne en una ficha toda la información de lo que quieras analizar: un cliente, un proveedor, un empleado, un comercial, una promoción… Documentos, chatbot e informes centrados en esa entidad.
Tus datos donde ya están
Embiral no almacena tus documentos. Mantén el control, el cumplimiento y los permisos de tu infraestructura actual.
Permisos RBAC granulares
Define roles y controla con precisión a qué datos accede cada usuario. Gobernanza centralizada, sin tocar los permisos de tus fuentes.
Preguntas frecuentes
Lo que querrás saber antes de probarlo.
¿Embiral almacena mis documentos?
Embiral no almacena tus documentos: se conecta a tus fuentes (Google Drive, SharePoint, OneDrive, etc.) y trabaja sobre una vista unificada, manteniendo los archivos en su origen.
Sí almacenamos embeddings vectoriales (representaciones numéricas del contenido) imprescindibles para ofrecer las funciones de IA: chatbot RAG, búsqueda semántica y generación de informes. Estos embeddings no permiten reconstruir el documento original y nunca se comparten fuera de tu espacio.
¿Qué hace exactamente la IA?
Extrae metadatos personalizados de cada documento para clasificarlos automáticamente, alimenta un chatbot RAG con el conocimiento de tu empresa y genera informes y cuadros de mando a partir de toda esa información.
¿Para qué tipo de empresa está pensado?
Es un producto transversal aplicable a cualquier sector, especialmente útil para PYMES que están dando su primer salto a la IA y necesitan ordenar y explotar su información sin proyectos de migración.
¿Con qué fuentes se integra?
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, AWS S3, Azure Blob y Google Cloud Storage, además de sistemas propios a través de NAS (SMB) o SFTP. Seguimos ampliando integraciones: cuéntanos tu stack al apuntarte y lo tendremos en cuenta para priorizar.
¿Cuándo estará disponible?
Embiral se lanza en septiembre de 2026. Apúntate a la lista de espera y te avisaremos con acceso prioritario en cuanto abramos plazas.
¿Cómo gestionáis la seguridad y los permisos?
Embiral incorpora permisos RBAC (control de acceso basado en roles) propios: defines roles y decides con precisión a qué datos, fuentes y funciones de IA accede cada usuario, con gobernanza centralizada sobre toda tu información. Sumamos además auditoría y trazabilidad sobre el uso de la IA.
Sé de los primeros en probarlo.
Lanzamos en septiembre de 2026. Apúntate a la lista de espera y te avisaremos con acceso prioritario.
Sin spam. Solo te escribiremos para el lanzamiento. También puedes escribirnos a contact@embiral.com.